首页 > 素材 > 知识 > 问答 > 政府会议座位表模板,如何开好一场会议

政府会议座位表模板,如何开好一场会议

来源:整理 时间:2022-05-14 07:32:09 编辑:素材资源 手机版

会议过程中,会议主持人要紧扣主题,控制会议节奏,会议组织者要注意会场纪律,统筹把握好每一个环节。必要时还要准备会议的主持稿和发言稿,保证会议按照预期目标顺利进行。对于会议组织者来说,要想开好一场会议,不能简单的发个会议通知把人召集起来,而应该像一般的电影导演一样,落实整个会议的前期策划流程,会后完善。就像我们的戴明循环PDCA一样,包括计划、实施、检查、改进四个环节。

HR如何制作会议座位表?

首先说,给会议安排座次是行政办公室DW办公室的职责,一般轮不到人力资源部门去排的,当然有些单位的人力资源部门与dw组织部是合署办公的,召开d代会也是有组织部门排座次的。主要的有三种会议形式,需要排座次。总规则如下第一,召开大型会议,设有主席台的座次图。召开大型会议,比如D代会职代会年度会动员会表彰会,都是需要设置主席台的。

那么,主席台上排序与台下的员工排序,是对称的。执行一个标准前为上中为上左为上上为上客为上的原则。职位高者做第一排,中间位置是一号位,中间位置的左手为二号位,右手位为三号位,左右依次排开。如果主席台是双数,那么,要以中间为中轴线,中轴线的左边观众方向看是一号位,右边是二号位,一号位的右边是三号位,左右交叉依次排列。

台下的观众也是如此,把主席台当观众,道理是一样的。如果大会不设主席台,比如是事迹报告会,上面只设发言席。主席台设在第一排,排序方式是一样的,只不过要以发言席的方向来看。同上,视觉上是相反的。第二小型会议,工作例会座谈会汇报会谈判会交流会。工作例会,一般是单位内部召开的,主要领导要坐在长方形的冲门的短边。

比如,电影里的蒋某人毛老爷那种座次。西方电影里的,贵族吃西餐是,短边坐的首长位。座谈会一般是回型的,短边朝门的是领导位置,排序同上。三边是座谈人员。如果有客人方,或者规格高的一方要坐在坐北朝南的那一排,也就是说进口的右手边这一边为上位。汇报会谈判会交流会,有上级领导客人方的代表,要坐在冲门的那一边。

如何开好一场会议?

今天刚组织开完一场大型会议,开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好,却在会后受到了领导的一致表扬,说说我对于开会的一些经验吧。很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事,但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。那么对于会议组织者来说,要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来,而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划过程实施以及会后复盘改进等,正如我们的戴明循环PDCA一样,包含策划-实施-检查-改进四个环节。

首先,简单介绍下什么是PDCA?PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。PDCA是英语单词Plan(策划)Do(实施)Check(检查)和Act(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

如何利用PDCA思路开好场会议?一策划阶段1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题开会的目的是什么?如果不开会,是否有其他解决方式?会议的预期目标是什么?开会是一件费时费力的事情,毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的,所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前,我会反复思考以上说的三个问题,可不可以不开?可不可以合起来开?如果一定要开,那我们的预期目标是什么?只有思考好了以上问题,我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.计划阶段的第二步是会前准备。这里用5W1H的思路来准备,就是内容是什么?为什么?谁来开车?它什么时候开门?它在哪里开?怎么开车?明确谁来参加,和重要领导确定时间、见面地点、会议议程,然后发会议通知。会议议程必须详细,每个议程都服务于会议的目的。必要时还要准备会议的主持稿和发言稿,保证会议按照预期目标顺利进行。


文章TAG:政府会议座位表模板模板会议座位一场政府

最近更新

  • 网页模板制作软件,制作h5都用什么软件网页模板制作软件,制作h5都用什么软件

    制作h5网页用什么软件比较好?前提是你要知道你的需求是什么,比如你的使用场景在哪里。一种是模板网站系统,开发者制作现成的网站模板。你只需要选择一个模板,然后修改文字和图片,就可以添加.....

    问答 日期:2022-05-14

  • 部门工作周报模板PPT,如何写好工作日报部门工作周报模板PPT,如何写好工作日报

    2.周工作报告应详细说明每天的工作内容安排和进度要求,并留有余地。周报往往是一个部门的重点。一般一个周期就能达成某个结果或者某个任务的某个节点,所以周报会对部门工作的达成率产生.....

    问答 日期:2022-05-14

  • 儿童素材模板,该如何高效积累作文素材呢儿童素材模板,该如何高效积累作文素材呢

    蜜蜂从阅读中寻找作文素材,通读一本书,提炼好的单词和句子,提炼观点和态度。七个材料应该记录在一个笔记本上,组织好,最好按照主题分类。记录材料时,最好附上自己的观点或想法。永远不要不假.....

    问答 日期:2022-05-14

  • 保温杯介绍ppt模板,如何制作公司简介PPT模板保温杯介绍ppt模板,如何制作公司简介PPT模板

    2.商业PPT设计公司的付费PPT模板,主要应用模板的动画设计素材图,共46页。模板三夏普的签约公司简介PPT模板,14页,内容一般。模板某广告公司简介,英文,主要应用该模板的图库布局和视觉效果,共1.....

    问答 日期:2022-05-14

  • x展板模板免费下载,简历模板去哪里下载x展板模板免费下载,简历模板去哪里下载

    现在下载PPT模板的网站越来越多,有免费的,也有收费的。我列举了9个可以免费下载PPT模板的网站。PPTOSwww.pptos.com的网站包含了很多文艺清新的风格模板,无需登录即可免费下载。模板PPTww.....

    问答 日期:2022-05-14

  • 我的节日手抄报模板,儿子是我的独生子我的节日手抄报模板,儿子是我的独生子

    Pomelo墨迹模板的分类以报表模板为例。点击PPT模板,选择汇总报表类别,可以看到该分类下的PPT模板。左下角有优质产品的PPT是付费模板,左下角有免费产品的PPT模板是免费模板。网站没有广告.....

    问答 日期:2022-05-14

  • 商店挂牌制作模板,怎样免费制作小程序商店挂牌制作模板,怎样免费制作小程序

    选择好模板后,点击它,就会弹出让你注册的消息。可以直接用QQ或者微信登录。首先登录网址,然后点击,使其在线。目前来看,完全免费做小程序是不可能的。微信平台的认证费是300元,你可以不管这.....

    问答 日期:2022-05-14

  • 联通简历模板,简历模板去哪里下载联通简历模板,简历模板去哪里下载

    微软Office的Officeplus官方在线模板网站提供各类优秀的PPT模板、PPT实用模块、Word求职简历、Excel图表、图片等资源。简历模板可以很容易地在顶部菜单栏中找到。简历这个网站的简历.....

    问答 日期:2022-05-14

知识排行榜推荐